Email formal

Cómo escribir un email formal en inglés o carta con ejemplo / How to write a formal email in English or letter

En esta lección veremos cómo escribir un email formal en inglés (carta formal en inglés) cuando necesitamos comunicarnos con nuestros profesores, jefes, compañeros de trabajo, empresas, clientes o personas que no conocemos.

En esta lección aprenderás la estructura, las frases más comunes y vocabulario apropiado para los correos electrónicos formales, además podrás leer un ejemplo y un ejercicio para practicar.

CARACTERISTICAS:

  • Usar un lenguaje apropiado y un tono formal.
  • Incluir datos de contacto de emisor y receptor.
  • Enviar el email desde una cuenta formal.
  • Usar un tipo de letra y tamaño apropiado
  • No escribir el texto en mayúscula.
  • Usar una frase apropiada en el asunto del mensaje del email.
  • El texto puede ser conciso o largo.
  • No usar jergas populares, contracciones, emoticones, chistes o groserías.
  • No escribir información confidencial por seguridad.
  • Lo más recomendable es no usar signos de exclamación.


ESTRUCTURA
:

1. Primero debes saludar de manera respetuosa usando solo el apellido.

  • Dear Sir or madam, Dear Sir/ Madam,: Estimado Señor o Señora
  • To whom it may concern: A quien interese.

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2. Puedes presentarte brevemente al comienzo del escrito con tu nombre, luego explicar el motivo y referirte a una carta previa.

  • My name is… / Mi nombre es…
  • I am contacting you to… / Lo estoy contactando para…
  • I am writing to / Estoy escribiendo para…
  • I am writing with regard to / in response to / Estoy escribiendo con respecto a / en respuesta a…
  • With reference to / Con referencia a…
  • In reply to your (letter or email) / En respuesta a su (carta o correo electrónico)…

 

3. Después escribe tu mensaje según la información que necesites dar o solicitar.

  • Could you please…? / ¿Podría por favor…?
  • I would like to… / Me gustaría…
  • I would appreciate if you… / Apreciaría si usted …
  • It would be grateful if you could… / Le agradecería que pudiera …
  • Could you possibly…? / ¿Le sería posible…?
  • Please let me know… / Por favor hágamelo saber…
  • We are happy to let you know that… / Estamos felices de informarle que …
  • We are willing to… / Estamos dispuestos a…
  • I am glad to inform you that… / Me alegra informarle que …
  • I regret to say/to inform you that… / Lamento decirle / informarle que …
  • I am afraid… / Me temo que…
  • I am not satisfied with… / No estoy satisfecho con …

4. Al final puedes referirte a un archivo adjunto

  • P.S.  I am attaching my – I have attached my …for your consideration / PD Estoy adjuntando mi – He adjuntado mi … para su consideración
  • P.S. I am sending you …as an attachment / PD Le envío ….. como archivo adjunto
  • P.S. please see the…attached / PD por favor vea el … adjunto
  • P.S. please find attached the…you requested / PD Encuentre adjunto el … que usted solicitó

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5. Para terminar este tipo de texto debes escribir la despedida.

  • I look forward to hearing from you (shortly) / Quedo a la espera de su respuesta
  • I would like to thank you in advance for… / Me gustaría agradecerle de antemano por …
  • Yours faithfully, / Atentamente, (cuando no sabes el nombre del destinatario)
  • Yours sincerely, / Atentamente, (cuando sabes el nombre del destinatario)
  • Yours truly, / Atentamente,
  • Yours cordially, / Cordialmente,
  • Sincerely, / Sinceramente,
  • Respectfully, / Respetuosamente,
  • Best regards, / Atentamente, con afecto.
  • Thank you, / Gracias,

Al final de un correo electrónico formal puedes escribir tu nombre completo y adicional el puesto o posición en la compañía, nombre de la compañía e información de contacto.

 

6. Ahora vamos a ver algunos de los conectores más comunes que puedes usar en cartas formales.

+Secuencia: Firstly (En primer lugar), secondly (en segundo lugar), finally (finalmente), simultaneously (simultáneamente), subsequently (posteriormente), lastly (por último).

+Adición: moreover (además), in addition (además), furthermore (además).

+Contraste: on the one hand/on the other hand (por una parte / por otra parte), by contrast (en contraste), nevertheless (sin embargo), nonetheless (no obstante), on the contrary (por el contrario), yet (sin embargo).

+Énfasis: as a matter of fact (de hecho), in reality (en realidad).

+Ejemplothat is to say (es decir), for instance (por ejemplo),  in other words (en otras palabras).

+Consecuencia: therefore (por lo tanto), thus (por consiguiente), hence (por tanto), thereby (de este modo), accordingly (por lo tanto).

+Conclusión: in conclusion (en conclusión), in summary (en síntesis).

 

Example of a formal email:

Ejemplo de email formal en inglés: también puede servir como ejemplo de carta formal

Dear Sir/ Madam,

My name is Johanna Carter and I am writing to request some information about your products.

I am very interested in buying the new jackets you launched this season. Could you please send me additional information about the materials and sizes? In reality, I could not find them on your website. I would appreciate if you could attach some pictures of your new fall-winter collection.

Yours faithfully,

Johanna carter

 

En español:

Estimado Señor / Señora:

Mi nombre es Johanna Carter y estoy escribiendo para solicitar información sobre sus productos.

Estoy muy interesada en comprar las chaquetas nuevas que lanzaron esta temporada. ¿Podría usted por favor enviarme información adicional sobre los materiales y tamaños? En realidad, no pude encontrarlos en su sitio web. Agradecería que pudiera adjuntar algunas fotos de su nueva colección otoño-invierno.

Sinceramente,

Johanna Carter

 

EJERCICIO: Ahora vamos a comprobar que entiendes los aspectos más sobresalientes de una carta o email formal en inglés. Selecciona la respuesta correcta.

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